Por que escolher espaços de hotéis para eventos corporativos?

Esses espaços reúnem conforto e praticidade, além de disponibilizarem uma infraestrutura ideal para reuniões mais simples ou eventos mais elaborados, como salas, centros de convenções.

Diante da dinâmica do mercado de trabalho, é cada vez mais comum a necessidade de realização de reuniões, palestras, congressos, simpósios e outras modalidades de eventos.

Nesse cenário, gestores empresariais e os profissionais responsáveis pela organização desse tipo de atividade buscam por espaços que fujam dos ambientes tradicionais das organizações.

Os hotéis são, sem sombra de dúvida, os locais mais cobiçados para uma imersão diferenciada aos processos que fazem parte do mundo corporativo.

Se você deseja promover encontro com clientes, fornecedores ou reunir a equipe de funcionários para cumprir determinados objetivos, saiba por que o hotel é apropriado para todos os tipos de situações.

Detalhes que fazem toda diferença

Quando se planeja um evento corporativo, tudo o que envolve o check list é importante. Cada etapa e cada providência a ser tomada com estratégia e criatividade implicam garantir sucesso do resultado final.

Nesse contexto, o espaço é um dos grandes termômetros de eficácia e deve ser escolhido a partir de critérios fundamentais para diversos quesitos. Por isso, é preciso dar uma atenção especial aos seguintes elementos:

  • Localização estratégica

Para saber se determinado hotel é apropriado para seu evento, considere os questionamentos a seguir: A localização é boa, segura e de fácil acesso? Possui opções de transporte a partir de vários pontos da cidade?

  • Multifuncionalidade

Além do conforto característico, os hotéis que possuem espaços para eventos contam com áreas versáteis e que se adaptam às necessidades e particularidades de cada ocasião.

Os ambientes exclusivos garantem melhor organização das atividades. Com toda a comodidade e sem tumultos, todas as etapas do evento podem ser realizadas de forma prática e tranquila.

  • Atendimento aos variados estilos de reuniões

Nem todo evento corporativo pede um nível elevado de formalidade. Além das salas padronizadas para ocasiões formais, é possível ter acesso a espaços mais descontraídos.

Nesse contexto, uma boa infraestrutura de lazer, SPA e complexo gastronômico faz toda diferença para a promoção de atividades mais descontraídas e intimistas.

  • Opções de hospedagem

Para eventos que duram mais de um dia, a hospedagem no mesmo local é providencial! Nada como, depois de um dia de tarefas, reuniões e palestras, poder descansar em poucos minutos.

Isso é sinônimo de melhor rendimento e produtividade. Além disso, os convidados não terão problemas com atrasos relacionados ao trânsito.

  • Tecnologias e suporte técnico

Considerando que não há eventos hoje sem apoio de equipamentos audiovisuais, de tradução simultânea, no caso de eventos internacionais, e de linha completa de informática e internet, os hotéis mantêm parcerias com empresas especializada em locação de tecnologias para eventos corporativos que, no geral, fazem a entrega, a montagem e a operação, garantindo comodidade para os organizadores de eventos.

  • Mobília e decoração

Hotéis que se preocupam com o bem-estar dos participantes e com o sucesso dos eventos dispõem de ambientes com boa iluminação, mobília moderna, cozinha gourmet e outros itens de conforto.

  • Centro de negócios

Para que o tempo e os recursos sejam bem aproveitados, o centro de negócios pode ser  um grande diferencial.

  • Salões para conferências

Esses espaços possuem estrutura física e acústica para abrigar um número considerável de participantes. Cadeiras confortáveis, ótima luminosidade e facilidade em ver e ouvir o palestrante são levados em consideração quando esses espaços são construídos.

  • Check-in especial para grupos

Os hotéis com boa infraestrutura disponibilizam atendimento profissional exclusivo para a recepção de convidados em grande estilo. As ações evitam filas e esperas desnecessárias, além de contribuírem para a pontualidade das atividades.

  • Equipe especializada em eventos

É importante contar com um profissional de eventos do hotel, para orientar e proceder com tomadas de decisão.

  • Complexo gastronômico

É importante que o cardápio seja variado e seja capaz de atender as necessidades dos mais diferentes tipos de paladares.

  • Estacionamento

Quem se dirige ao evento com veículo próprio precisa de um ambiente em que possa guardar o carro com segurança e praticidade. Hotéis que recebem um grande número de pessoas tendem a possuir um estacionamento amplo.

Isso evita que os convidados percam tempo e energia buscando o lugar ideal para estacionar. É interessante verificar as condições de cada local no que se refere à quantidade de vagas que serão destinadas ao evento.

Eventos corporativos bem organizados e realizados em hotéis garantem o marco para o sucesso e a projeção positiva da sua empresa.

Redação: seomarketing.com.br
Foto: https://www.hyatt.com/en-US/hotel/washington/hyatt-regency-bellevue-on-seattles-eastside/belle/special-events

banner VCR

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s