Tecnologia: aliada imprescindível de espaços de eventos corporativos

Dados recentes da EventMB  revelam que 81% das empresas estão preocupadas em achar ideias eficazes para que os participantes se sintam acolhidos e sejam capazes de absorver as informações com maior êxito em eventos.

Diante desse cenário, fornecedores de tecnologias audiovisuais e de TI oferecem aos espaços de eventos soluções inovadoras para serem aplicadas em situações interativas e proveitosas em reuniões e outras atividades corporativas.

Se sua empresa faz parte desse mercado que busca experiências únicas para eventos, confira estas dicas sobre algumas tecnologias up to date que conduzem a resultados surpreendentes.

1 Crowd streaming

Esse é um ótimo recurso para gerar a interação entre os participantes e permite que os participantes publiquem nas redes sociais suas experiências vividas em tempo real.

Para otimizar essa comunicação, invista em atrativos visuais que geram a necessidade de compartilhamento. Promova o uso de hashtags e crie ações, comopremiação para quem publicar e obter o maior número de curtidas, por exemplo.
Após o evento, reúna as imagens postadas e faça vídeos dos melhores momentos do evento que foram postados pelos participantes.

2 Realidade virtual

As tarefas interativas são sempre as melhores formas de manter os convidados ativos. Nesse contexto, a realidade virtual permite que os usuários adentrem em mundos novos por meio de jogos ou aplicativos. Você pode disponibilizar tablets, totens ou robôs display para divulgar informações sobre a programação.

Os óculos de realidade virtual são exemplos dessa tecnologia e podem ser usados para passeios imersivos, por exemplo.

O uso de recursos de realidade aumentada faz com que os convidados se deparem com objetos e cenas do mundo palpável. Ao mesmo tempo em que estão imersos no mundo virtual, eles podem ver e ouvir elementos do mundo real.

3 Beacons 

Os beacons são dispositivos que usam a geolocalização para localizar os participantes por meio de emissão de sinais via Bluetooth. Essa tecnologia pode ser explorada a partir de aplicativos ou crachás tecnológicos.

Esse recurso também possibilita a disponibilização da programação do evento, envio de promoções ou resumos das atividades realizadas durante o dia.

Os wearables são exemplos de beacons. Exemplos desses equipamentos são as soluções digitais vestíveis, como relógios e pulseiras, que podem ser conectados à internet e sincronizados com outros, como notebooks, smatphones e tablets.

4 Painéis luminosos

Esses recursos substituem os antigos banners que eram feitos em lona. Com a nova tecnologia, os painéis apresentam iluminação uniforme e impressão em alta resolução, proporcionando assim maior qualidade aos elementos visuais do evento. O grande diferencial é que o material permite que acessórios possam ser acoplados a ele, como televisores, prateleiras ou outros objetos.

5 Totens

Os totens são um excelente recurso para a criação de quizz interativo. Além disso, podem ser utilizados para divulgar informações sobre os eventos online ou offline, promover jogos ou transmissões simultâneas.
Eles também podem ser usados como entretenimento em espaços de descanso. Seu uso garante que todos aproveite a programação da melhor forma. Suas várias funcionalidades proporcionam diferentes experiências aos participantes.

6 Drones 

Essa tecnologia de captação de imagens está cada vez mais popular e acessível. Nos eventos, os drones podem ser usados para fazer registros visuais, criar uma rede de transmissão ao vivo e gravar imagens a partir de perspectivas diferentes. As possibilidades são infinitas e os resultados surpreendentes.

7 Hologramas

Esse recurso tecnológico, que antes fazia parte apenas do universo da ficção científica, diz respeito às imagens tridimensionais transmitidas a partir da captação audiovisual de pessoas. A projeção holográfica garante a interação com alguém que não esteja no espaço físico do evento.

Os hologramas são capazes de despertar o fascínio e promover o interesse de um grande número de participantes.

8 Projetores

O mercado audiovisual oferece uma gama de modelos de projetores multimídia da mais alta qualidade para satisfazer uma variedade de requisitos de eventos da área de negócios. Desde projetores ultra portáteis até projetores de conectividade incomparável, com resolução Full HD e 4k, tecnologia 3D e modos de instalação flexíveis. Além de aplicações avançadas tipo mapping, há modelos interativos de distância ultra curta e funções de conectividade avançadas para revolucionar desde reuniões até conferências. Com a oferta de aplicativos agregados aos novos modelos de projetores, pode-se explorar ainda mais as possibilidades de decoração dos espaços de eventos corporativos, como apresentações mapeadas, ampliando os efeitos de decoração e até mesmo substituindo mobília e objetos tradicionais.

Valor agregado e sucesso do evento 

A partir desses exemplos compartilhados, somos capazes de notar que a experiência de imersão em contextos interativos cria uma atmosfera positiva e digna de ser lembrada pelos participantes.

Os valores por trás de cada tecnologia aplicada abrem caminhos que conduzem a resultados impecáveis, em curto e médio prazo.

As novidades de inovação tecnológica não param de surpreender e encantar aqueles que dedicam seu trabalho para fornecer aos participantes um ambiente de eventos corporativos.

Fonte: http://www.seomarketing.com.br  
Foto: https://www.google.com/search?q=conference+hyatt+hotel&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiUy-azlZLkAhUjH7kGHSVQBnMQ_AUIEigC&biw=1265&bih=619#imgrc=gzURyH9us7dfJM:

 

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