Melhor investir em espaços próprios ou de terceiros para realizar eventos?

cimg1415No geral, empresas de grande porte dispõem de auditórios próprios para realizar seus eventos. Aquelas que não têm esses espaços usam espaços de hotéis ou centros de convenções. Tanto um como outro implica infraestrutura tecnológica moderna de som, projeção, iluminação, internet, computadores e outras soluções multimídias essenciais hoje para dar suporte a qualquer tipo de evento.

Em ambos, a parceria com empresas de locação de equipamentos audiovisuais e de informática pode ser uma estratégia de custo-benefício. Entre as conveniências da locação, o usuário tem diversidade e quantidade de modelos e marcas, tecnologias de última geração, suporte e operação sempre disponível. Se um equipamento quebrar, basta solicitar a substituição. Caso o usuário não souber ou não desejar operar o que pretende usar, a locadora dispõe de operadores. A escolha certa da parceira também pode favorecer a organização dos eventos, ajudar desde a etapa de concepção do projeto até a instalação e o suporte técnico durante os eventos.

Outra questão: Comprar ou alugar equipamentos?

As empresas que têm espaços próprios precisam atualizar sua infraestrutura tecnológica continuamente e cada vez mais rápido. Um espaço com tecnologias obsoletas pode prejudicar o desempenho dos eventos e causar prejuízos para a empresa. Por isso, investir numa parceria com empresa de locação de equipamentos pode ser a melhor solução custo-benefício.

Manutenção e suporte técnico:  fundamentais para os usuários

Não deveria, mas é muito comum, no meio de uma apresentação, o som do microfone apresentar ruídos ou a luz do projetor apagar. Um dos motivos pode ser a inabilidade do usuário para usar o equipamento e outro, a falta de manutenção. O certo é que falhas devem ser evitadas. No primeiro caso, cabe à equipe técnica explicar detalhadamente para o usuário a funcionalidade dos equipamentos em uso, assim como é de responsabilidade do usuário buscar ajuda prévia para aprender a usar os equipamentos corretamente. Na segunda situação, a área de infraestrutura técnica deve manter os equipamentos funcionando de forma eficaz, caso a empresa disponha de espaço próprio. Isso implica investir na renovação da tecnologia, reposição de peças, treinamento continuado de técnicos de manutenção e operadores. Mais uma vez, a opção pela locação pode ser uma solução para reduzir gastos com manutenção e treinamento e ter sempre à disposição equipamentos novos nos eventos.

Conectividade de tecnologias: imprescindível em qualquer evento

O que deve atrair a atenção dos clientes e participantes durante um evento é o que a empresa está apresentando e não possíveis problemas, como a não conectividade entre novos dispositivos e antigos equipamentos. Para isso, as empresas precisam investir continuamente para estar sempre up-to-date. Afinal, estar atualizada gera ganho operacional, reduz custos, evita redundância de soluções e amplia o sucesso dos eventos. Mas nem sempre a burocracia de muitas empresas permite acompanhar o frenético ritmo dos lançamentos tecnológicos. Novamente, a solução é recorrer à parceria de empresas de locação de equipamentos audiovisuais e de informática que podem oferecer as novidades de forma mais ágil e com menor custo.

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